Privacy Policy

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Privacy Policy – Esprit de L’Art

Browsing and using the services available on the site www.esprit.art and all its sub-domains may lead users to communicate personal data to Esprit de L’Art.

This privacy policy (the “Policy”) covers the use by Esprit de L’Art, whose registered office is located at 229 Rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France, SIREN , (the “Company”, “Esprit de L’Art” or “we”), as data controller, of personal data (“Personal Data”) concerning users (hereinafter “users”, “you”, “your”) of the website www.esprit.art (the “Site”).

As regards this processing of Personal Data, we use our best efforts to comply with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”) and Act No. 78-17 of 6 January 1978 (together, the “Applicable Legislation”).

If you have any questions, comments or complaints about this Privacy Policy or the way in which we process your Personal Data, please contact us at:

or by post:
Esprit de L’Art – GDPR Contact
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France

1. What Personal Data do we collect?

We collect Personal Data when you:

Book a retreat online
Fill in a contact form
Subscribe to our newsletter
Communicate with us by email or phone

The data collected may include:

a) Identification and contact data

First name and last name
Email address
Phone number
Postal address
Country of residence

b) Booking and transaction data

Retreat booked
Dates and preferences
Invoices and payment references
Billing and delivery addresses
Payment method (processed by secure providers only)

c) Technical and browsing data

IP address
Date and time of access
Pages visited
Language used
Device and browser information
Cookies and tracking data

d) Newsletter and communication data

Email address
Subscription preferences
Interaction with newsletters

Personal data concerning minors

Esprit de L’Art does not knowingly collect or process Personal Data from minors under the age of 15 without prior parental consent.
If such data is collected inadvertently, parents or guardians may request deletion by contacting:

2. How are your data collected?

Your Personal Data are collected:

When you complete a booking form on the Site
When you use the contact form
When you subscribe to our newsletter
During exchanges by email or telephone
Through cookies and trackers
Via analytics tools (Google Analytics, Meta)

3. Why are your data collected?

We collect and process your Personal Data for the following purposes:

To manage retreat bookings and registrations
To execute and manage contracts and payments
To manage customer relations and support
To send newsletters (with your consent)
To organize retreats and services
To improve our website, services, and user experience
To perform statistical and audience analysis
To comply with legal and accounting obligations
To manage the exercise of your rights

4. Legal bases for processing

Your Personal Data are processed on the following legal bases:

Your consent (newsletter subscription, cookies, marketing)
Performance of a contract (retreat bookings, payments, customer service)
Legal obligations (accounting, invoicing, tax)
Legitimate interest (website security, service improvement, fraud prevention)

You may withdraw your consent at any time by contacting:

5. Where are your data stored?

Your data are hosted by:

OVH
2 rue Kellermann – BP 80157
59053 Roubaix Cedex, France

Data may also be processed by our technical and service providers located in the European Union or in countries offering adequate protection under GDPR.

6. Who has access to your data?

Your Personal Data may be accessed by:

Internal authorized staff of Esprit de L’Art
Hosting provider: OVH
Payment providers: Mollie, PayPal, banks
Newsletter provider: Acymailing
Analytics providers: Google, Meta

All partners are bound by confidentiality obligations and GDPR-compliant data processing agreements.

Esprit de L’Art does not sell or rent your Personal Data to third parties.

7. Data security

Your data are stored on secure servers protected by technical and organizational measures.

Payment transactions are secured via SSL encryption.
Esprit de L’Art does not have access to your bank card details.

If you believe your data or account security has been compromised, please contact us immediately at .

8. Data retention

We retain your Personal Data only for as long as necessary:

Customers / participants: for the duration of the commercial relationship and up to 3 years after the last interaction
Prospects: up to 3 years from last contact
Accounting data: retained according to legal obligations (up to 10 years)

After these periods, data are deleted or anonymized.

9. Your rights

In accordance with GDPR, you have the following rights:

Right to information
Right of access
Right of rectification
Right of deletion (“right to be forgotten”)
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object
Right to define instructions after death

To exercise your rights, contact:

or by post:
Esprit de L’Art – GDPR Contact
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France

We may ask for proof of identity before processing your request.
We respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with:

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

10. Cookies and tracking

We use cookies and trackers to:

Ensure proper functioning of the Site
Measure audience and performance
Improve user experience
Analyze traffic

Analytics tools used: Google Analytics, Meta analytics tools,

You can manage cookie preferences via our cookie banner or your browser settings.

11. Language and Prevailing Version

In the event of any discrepancy, inconsistency, or difference in interpretation between the English version and any translated version, only the French version shall be legally binding and shall prevail.

12. Updates to this policy

This Privacy Policy may be updated to reflect legal, regulatory, or technical changes.

Date of last modification: 10/01/2026

Politique de Confidentialité – Esprit de L’Art

La navigation et l’utilisation des services disponibles song data-start="380" data-end="398">www.esprit.art et ses sous-domaines peuvent amener les utilisateurs à communiquer des données personnelles à Esprit de L’Art.

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont Esprit de L’Art, dont le siège social est situé au 229 Rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France, SIREN , (ci-après « Esprit de L’Art », « nous » ou la « Société »), en qualité de responsable de traitement, traite les données personnelles (« Données Personnelles ») des utilisateurs (ci-après « utilisateurs », « vous », « votre ») du site www.esprit.art (le « Site »).

Esprit de L’Art s’engage à respecter le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) ainsi que la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ensemble la « Réglementation Applicable »).

Pour toute question relative à la présente Politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email :
Adresse postale :
Esprit de L’Art – Contact RGPD
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France

1. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons des Données Personnelles lorsque vous :

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Vous inscrivez à notre newsletter
Nous contactez par email ou téléphone

Les données collectées peuvent inclure :

a) Données d’identification et de contact

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Numéro de téléphone
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Retraite réservée
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Adresse de facturation
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c) Données techniques et de navigation

Adresse IP
Date et heure de connexion
Pages consultées
Langue utilisée
Type de navigateur et d’appareil
Cookies et traceurs

d) Données liées à la newsletter

Adresse email
Préférences d’abonnement
Statistiques d’ouverture et de clic

Données concernant les mineurs

Esprit de L’Art ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 15 ans sans le consentement préalable des parents ou représentants légaux.
Si de telles données étaient collectées par erreur, vous pouvez demander leur suppression à :

2. Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données sont collectées :

Lors de la réservation d’une retraite via le Site
Via les formulaires de contact
Lors de l’inscription à la newsletter
Lors de nos échanges par email ou téléphone
Par l’intermédiaire de cookies et traceurs
Via des outils d’analyse d’audience (Google Analytics, Meta)

3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Nous traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

Gestion des réservations de retraites
Exécution et suivi des contrats
Gestion des paiements et de la facturation
Relation client et assistance
Envoi de newsletters (avec votre consentement)
Organisation des retraites et services
Amélioration du Site et de l’expérience utilisateur
Analyses statistiques et de fréquentation
Respect de nos obligations légales
Gestion de l’exercice de vos droits

4. Bases légales du traitement

Vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :

Votre consentement (newsletter, cookies, marketing)
Exécution d’un contrat (réservations, paiements, services)
Obligations légales (facturation, comptabilité, fiscalité)
Intérêt légitime (sécurité du site, prévention de la fraude, amélioration des services)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à :

5. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont hébergées par :

OVH
2 rue Kellermann – BP 80157
59053 Roubaix Cedex, France

Elles peuvent également être traitées par nos prestataires situés dans l’Union européenne ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat au sens du RGPD.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Vos Données Personnelles peuvent être accessibles à :

Le personnel habilité d’Esprit de L’Art
L’hébergeur : OVH
Les prestataires de paiement : Mollie, PayPal, banques
Le prestataire newsletter : Acymailing
Les outils d’analyse : Google, Meta analytics tools

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations de confidentialité et à des contrats conformes au RGPD.

Esprit de L’Art ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

7. Sécurité des données

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés et protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Les paiements sont sécurisés par protocole SSL.
Esprit de L’Art n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires.

En cas de suspicion de violation de sécurité, merci de nous contacter immédiatement à :

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées :

Clients / participants : pendant la relation commerciale et jusqu’à 3 ans après le dernier contact
Prospects : jusqu’à 3 ans après le dernier contact
Données comptables : conservées selon les obligations légales (jusqu’à 10 ans)

Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit à l’information
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité
Droit d’opposition
Droit de définir des directives post-mortem

Pour exercer vos droits :

Email :
Adresse :
Esprit de L’Art – Contact RGPD
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France

Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité.
Nous répondons dans un délai maximal de 30 jours.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

10. Cookies et traceurs

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L’analyse de l’audience
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Outils utilisés : Google Analytics, Meta

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.

11. Mise à jour de la politique

La présente Politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.

Date de dernière mise à jour : 10/01/2026