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Terms & Conditions – Esprit de L’Art

1. Agreement Confirmation

By booking a retreat, workshop, or any service offered by Esprit de L’Art, you confirm that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms & Conditions and our Privacy Policy before arriving at the retreat location.

These Terms & Conditions apply to all participants (“Guests”, “Attendees”, or “Participants”) taking part in any retreat, workshop, or activity organized by Esprit de L’Art.

2. Company Information

Your booking is made with:

Esprit de L’Art
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France
SIREN:

Email:

This agreement applies to all retreats, workshops, and activities (“Activity”) organized by Esprit de L’Art at any venue (“Property” or “Facility”).

3. Definitions

• Organizer: Esprit de L’Art and its authorized employees

• Facilitators: Independent instructors, teachers, or guest speakers contracted by Esprit de L’Art

• Participant / Guest: Any person registered for an Activity by deposit or full payment

4. Booking & Payments

Currency

All prices are stated in Euros (€) and must be paid in Euros. Any currency conversion fees are the responsibility of the Guest.

Deposits & Payment Terms

A deposit of 30% to 50% of the total amount is required to secure a booking.
The remaining balance must be paid by the deadline specified in your booking confirmation.

Deposits are non-refundable, due to advance costs related to facilitators, venues, and service providers.

We strongly recommend purchasing travel insurance.

Cancellation by the Guest

• Deposits are non-refundable.

• No refunds are provided for early departure, missed activities, or unused services.

• If cancellation occurs after full payment, refund conditions (if any) will be specified in the individual retreat description.

5. Cancellation or Modification by Esprit de L’Art

Esprit de L’Art reserves the right to cancel or modify an Activity in the event of:

• Insufficient enrollment (minimum 8 participants unless otherwise stated)

• Force majeure or unforeseen circumstances

• Illness or unavailability of a facilitator

In such cases, participants will receive a full refund of amounts paid to Esprit de L’Art, excluding personal expenses such as flights, transfers, accommodation booked independently, or travel insurance.

If a facilitator is unavailable, Esprit de L’Art may substitute with another qualified instructor or provide a pro-rated refund for the affected portion.

6. Property Use & Guest Conduct

Guests agree to respect the venue, staff, facilitators, and other participants.

• Smoking is prohibited inside buildings

• Rooms must be left in good condition

• Any damage caused by a Guest will be charged accordingly

• Certain areas (including kitchens, unless specified) are not accessible to guests

Esprit de L’Art reserves the right to remove any Guest whose behavior is disruptive, unsafe, or inappropriate, without refund.

7. Age Policy

Unless otherwise stated, retreats and workshops are intended for participants 18 years and older.

Minors under 18 may only participate with prior written authorization from Esprit de L’Art and must be accompanied at all times by a parent or legal guardian, who assumes full responsibility.

8. Assumption of Risk

Retreat venues may include historic buildings, natural environments, stairs, uneven surfaces, or outdoor terrain.

By booking, Guests acknowledge and accept the inherent risks associated with travel, accommodation, physical activities, and staying in such environments.

Esprit de L’Art cannot guarantee that facilities are suitable for all mobility levels.

9. Health, Dietary Needs & Allergies

Medical Responsibility

Guests are responsible for:

• Their own health conditions

• Medications and prescriptions

• Informing Esprit de L’Art of any relevant medical conditions prior to arrival

Participants must be physically able to participate in scheduled activities and walk unaided for at least 30 minutes, unless otherwise specified.

Accessibility may be limited depending on the venue.

Dietary Requirements & Allergies

While we strive to accommodate dietary preferences, we cannot guarantee an allergen-free environment.

Guests with severe or life-threatening allergies should carefully assess the risks before booking.

Esprit de L’Art reserves the right to refuse or cancel a reservation if dietary requirements cannot be safely accommodated.

At this time, certain diets (including strict vegan diets) may not be accommodated unless explicitly stated in the retreat description.

10. Accommodation & Room Allocation

• Room assignments are made based on registration order and availability

• Room sizes, layouts, and décor may vary

• Basic linens and towels are provided

• Televisions may not be available in all rooms

Special room requests are subject to availability and cannot be guaranteed.

11. Off-Site Participants

Participants not staying at the official retreat venue are responsible for:

• Their own accommodation

• Transportation

• Insurance

Esprit de L’Art is not liable for services or incidents occurring outside the official retreat venue.

12. Meals & Beverages

Meals

Unless otherwise stated, retreats include breakfast, lunch, and dinner prepared with seasonal and local ingredients.

Dietary accommodations are limited by kitchen capacity and must be requested in advance.

Alcohol

Alcohol may be served during certain retreats. Guests may indicate preferences for alcoholic or non-alcoholic options.

Excessive alcohol consumption or inappropriate behavior may result in exclusion without refund.

13. Intellectual Property & Media Consent

Esprit de L’Art may take photographs and videos during Activities for communication and promotional purposes.

By participating, you grant permission for your image to be used unless you notify us in writing before the retreat begins.

All content, teaching materials, and recordings remain the intellectual property of Esprit de L’Art and/or its facilitators.

14. Liability & Insurance

Guests participate at their own risk.

Esprit de L’Art shall not be held liable for:

• Personal injury

• Illness

• Loss, theft, or damage of personal belongings

• Acts of God, pandemics, or force majeure

Guests are strongly encouraged to obtain comprehensive travel and health insurance.

15. Dispute Resolution & Governing Law

Any issue arising during the retreat should be reported immediately to allow prompt resolution.

These Terms & Conditions are governed by French law.
In the event of a dispute, the competent courts shall be those of Paris, France, unless mandatory consumer law provides otherwise.

Mediation or amicable resolution will be favored before any legal action.

16. Travel Insurance Recommendation

We strongly recommend that all Guests purchase travel insurance covering:

• Trip cancellation

• Medical care

• Repatriation

• Lost or delayed luggage

17. Language and Prevailing Version

In the event of any discrepancy, inconsistency, or difference in interpretation between the English version and any translated version, only the French version shall be legally binding and shall prevail.

Last updated: 10/01/2026

Conditions Générales de Vente et de Participation – Esprit de L’Art

Toute réservation d’une retraite, d’un atelier ou de tout service proposé par Esprit de L’Art implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales ainsi que de notre Politique de Confidentialité.

Ces Conditions s’appliquent à l’ensemble des participants (« Clients », « Participants » ou « Stagiaires ») prenant part à une activité organi de L’Art.

2. Informations sur la société

La réservation est conclue avec :

Esprit de L’Art
229 Rue Saint-Honoré
75001 Paris, France
SIREN :

Email :

Les présentes Conditions concernent toutes les retraites, ateliers et activités (« Activités ») organisés par Esprit de L’Art, quel que soit le lieu d’accueil (« Lieu » ou « Établissement »).

3. Définitions

• Organisateur : Esprit de L’Art et ses salariés ou représentants habilités

• Intervenants / Facilitateurs : prestataires indépendants, enseignants ou conférenciers invités

• Participant / Client : toute personne inscrite à une Activité par versement d’un acompte ou paiement complet

4. Réservations & Paiements

Devise

Tous les prix sont indiqués en euros (€) et doivent être réglés en euros. Les frais de conversion bancaire restent à la charge du Client.

Acompte et modalités de paiement

Un acompte de 30 % à 50 % du montant total est exigé pour confirmer la réservation.
Le solde doit être réglé avant la date indiquée dans la confirmation de réservation.

Les acomptes sont non remboursables, en raison des frais engagés auprès des intervenants, prestataires et lieux d’accueil.

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance voyage.

Annulation par le Client

• L’acompte n’est pas remboursable.

• Aucun remboursement n’est effectué en cas de départ anticipé, d’absence ou de non-participation à certaines activités.

• Les conditions de remboursement éventuelles après paiement intégral sont précisées dans la description spécifique de chaque retraite.

5. Annulation ou modification par Esprit de L’Art

Esprit de L’Art se réserve le droit d’annuler ou de modifier une Activité en cas de :

• Nombre insuffisant de participants (minimum 8 personnes sauf indication contraire)

• Cas de force majeure ou circonstances exceptionnelles

• Indisponibilité d’un intervenant

Dans ce cas, les sommes versées à Esprit de L’Art seront intégralement remboursées, à l’exclusion des frais personnels (transport, hébergement indépendant, assurances, etc.).

En cas de remplacement ou d’indisponibilité partielle d’un intervenant, un remboursement proratisé pourra être proposé.

6. Utilisation des lieux & comportement

Les Participants s’engagent à respecter les lieux, le personnel, les intervenants et les autres participants.

• Interdiction de fumer à l’intérieur

• Respect du calme et des règles du lieu

• Toute dégradation sera facturée au Participant responsable

• Certaines zones peuvent être interdites d’accès

Esprit de L’Art se réserve le droit d’exclure tout Participant dont le comportement serait inapproprié, dangereux ou perturbateur, sans remboursement.

7. Politique d’âge

Sauf indication contraire, les Activités sont réservées aux personnes majeures (18 ans et plus).

La participation de mineurs est possible uniquement avec autorisation écrite préalable et sous la responsabilité permanente d’un parent ou représentant légal.

8. Acceptation des risques

Les lieux d’accueil peuvent inclure bâtiments anciens, escaliers, sols irréguliers, espaces extérieurs ou environnements naturels.

En s’inscrivant, le Participant reconnaît et accepte les risques inhérents au séjour, aux déplacements et aux activités proposées.

Esprit de L’Art ne garantit pas l’accessibilité totale à toutes les personnes à mobilité réduite.

9. Santé, régime alimentaire & allergies

Responsabilité médicale

Chaque Participant est responsable :

• De son état de santé

• De ses traitements et prescriptions

• D’informer Esprit de L’Art de toute condition médicale particulière

Les Participants doivent être aptes à marcher sans aide pendant au moins 30 minutes, sauf indication contraire.

Régimes alimentaires & allergies

Nous nous efforçons de prendre en compte les préférences alimentaires, sans pouvoir garantir un environnement sans allergènes.

Les Participants présentant des allergies sévères doivent évaluer attentivement les risques avant de réserver.

Esprit de L’Art se réserve le droit d’annuler une réservation si certaines contraintes alimentaires ne peuvent être assurées en toute sécurité.

Certains régimes (notamment végan strict) peuvent ne pas être pris en charge sauf mention expresse.

10. Hébergement & attribution des chambres

• Attribution selon ordre d’inscription et disponibilités

• Taille, style et confort variables selon les chambres

• Linge et serviettes fournis

• Télévision non garantie dans toutes les chambres

Les demandes spécifiques sont traitées sous réserve de disponibilité.

11. Participants hors site

Les Participants ne logeant pas sur le lieu officiel sont responsables de leur hébergement, transport et assurance.

Esprit de L’Art ne saurait être tenu responsable des incidents survenant hors du site officiel.

12. Repas & boissons

Repas

Sauf mention contraire, les repas sont inclus (petit-déjeuner, déjeuner, dîner).
Les adaptations alimentaires sont limitées par les capacités de cuisine.

Alcool

Des boissons alcoolisées peuvent être proposées.
Tout comportement inapproprié lié à l’alcool pourra entraîner une exclusion sans remboursement.

13. Droit à l’image & propriété intellectuelle

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées à des fins de communication.

Sauf opposition écrite préalable, le Participant autorise l’utilisation de son image.

Les supports pédagogiques, contenus et enregistrements restent la propriété exclusive d’Esprit de L’Art et/ou des intervenants.

14. Responsabilité & assurances

La participation s’effectue aux risques et périls du Participant.

Esprit de L’Art ne pourra être tenu responsable en cas de :

• Blessure, maladie ou accident

• Perte, vol ou détérioration d’effets personnels

• Force majeure, pandémie ou événements exceptionnels

Il est vivement recommandé de souscrire une assurance voyage et santé complète.

15. Droit applicable & règlement des litiges

Les présentes Conditions sont soumises au droit français.

Tout différend fera l’objet d’une tentative de résolution amiable préalable.

À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de Paris, sauf dispositions légales impératives contraires.

16. Assurance voyage

Il est fortement conseillé de souscrire une assurance couvrant :

• Annulation

• Soins médicaux

• Rapatriement

• Bagages

Dernière mise à jour : 10/01/2026